nächstmöglichen Termin

Es ist normal, verschieden zu sein! Engagieren Sie sich gemeinsam mit uns in einem interdisziplinären Team dafür, dass Kinder mit Behinderung oder Entwicklungsrisiken umfassend gefördert werden und dadurch Ihre Teilhabechancen am Leben in der Gemeinschaft zu verbessern.
 
 
Für die Frühförderung suchen wir im Rahmen einer Schwangerschafts-/ Elternzeitvertretung eine
 
 Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
 für das Aufnahme und Terminmanagement
 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 30 Wochenstunden. Die Stelle ist teilbar.
 
 In der Frühförderung haben wir aktuelle 600 Förderplätze für Kinder in der Stadt und der StädteRegion Aachen an 4 Standorten. In unserem Team arbeiten zurzeit 58 Kolleg*innen aus den Fachbereichen Kinder- und Jugendmedizin, Psychologie, Heilpädagogik, Früh- und Rehabilitationspädagogik, Kindheits- und Sozialpädagogik, Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie zusammen.
Als Mitarbeiter*in im Terminmanagement sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen und übernehmen eine Schlüsselrolle in der Frühförderung.

• Durchführungsverantwortung der Kommunikation mit Kund*innen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss der Förderung der Kinder
• Terminkoordination der Fördereinheiten und aller damit verbundenen Abläufe
• Kontinuierliche Datenpflege 
• Unterstützung bei Verwaltungsabläufen von der Aufnahme bis zum Abschluss der Förderung
• Ansprechpartner*in für Leitungskräfte, Kolleg*innen, Kooperationspartner*innen, externe Dienstleister und Kund*innen sowie die Bearbeitung und Weiterleitung der Anliegen 
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen 
• Mitverantwortung für die Einhaltung der Kinderrechte sowie bei der Durchführung von Maßnahmen zum institutionellen Gewaltschutz gemäß § 37a SGB IX und im Rahmen des SGB_VIII §8a.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Quereinsteiger aus der Verwaltung mit medizinischem Hintergrund
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Sehr freundliches und kommunikatives Auftreten gegenüber unseren Kund*innen, internen und externen Gesprächspartnern
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
• Mehrsprachigkeit ist von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien

• Bezahlung in Anlehnung an TVöD VKA EG 6
• Freiwillige Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Altersversorge durch arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (Zusatzversorgung RZVK)
• Arbeitsmedizinische Beratung und Begleitung
• Finanzielle Arbeitgeberbeteiligung an anerkannten Sportmaßnahmen oder Reha Kursen
• Kostenfreie Inhouse-Schulungen und Arbeitgeberbeteiligung an Fortbildungen

Dann senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Dokument unter Angabe der Stellennummer 24072​.